關(guān)于召開第三十八次股東大會(huì)暨2024年度股東大會(huì)的通知
各位股東、董事、監(jiān)事:
根據(jù)《中華人民共和國公司法》和《宜賓市商業(yè)銀行股份有限公司章程》規(guī)定,宜賓市商業(yè)銀行股份有限公司定于2025年6月26日召開第三十八次股東大會(huì)暨2024年度股東大會(huì),現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議安排
1.會(huì)議召集人:本行董事會(huì)。
2.會(huì)議時(shí)間:2025年6月26日(星期四)下午14:30報(bào)到,15:00準(zhǔn)時(shí)開會(huì),會(huì)期半天。
3.會(huì)議地點(diǎn):四川省宜賓市敘州區(qū)戎州路東段凱爾頓豪庭酒店2樓會(huì)議室。
4.參會(huì)方式:現(xiàn)場(chǎng)或視頻形式參會(huì)。與會(huì)股東和股東代表以投票表決方式審議有關(guān)議案。
二、會(huì)議議程
1.審議《宜賓市商業(yè)銀行股份有限公司2024年度報(bào)告》;
2.審議《2024年度董事會(huì)工作報(bào)告》;
3.審議《2024年度監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告》;
4.審議《2024年度財(cái)務(wù)決算及預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告》;
5.審議《2024年度利潤(rùn)分配方案》;
6.審議《2025年度董事會(huì)工作意見》;
7.審議《宜賓市商業(yè)銀行股份有限公司(集團(tuán))2025年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案》;
8.審議《關(guān)于注冊(cè)資本變更為4,588,400,000元的提案》;
9.審議《關(guān)于修訂<宜賓市商業(yè)銀行股份有限公司章程>中涉及注冊(cè)資本相關(guān)條款的提案》;
10.審議《關(guān)于變更股份集中登記托管機(jī)構(gòu)的提案》;
11.審議《關(guān)于聘請(qǐng)2025年度外部核數(shù)師的提案》;
12.聽取《2024年度大股東履職履約評(píng)估報(bào)告》;
13.聽取《監(jiān)事會(huì)對(duì)董事、監(jiān)事及高級(jí)管理人員2024年度履職情況的評(píng)價(jià)報(bào)告》;
14.聽取《2024年度關(guān)聯(lián)交易管理制度執(zhí)行情況及關(guān)聯(lián)交易情況報(bào)告》;
15.審議單獨(dú)或合計(jì)持有本行股額總數(shù)1%以上的股東向董事會(huì)提出的并屬于股東大會(huì)職權(quán)范圍的提案(如有)。
三、會(huì)議出席對(duì)象
1.截至2025年6月26日(星期四)止,名列在本行股東名冊(cè)的股東均有權(quán)出席臨時(shí)股東大會(huì)并于會(huì)上投票。本行將于2025年6月23日(星期一)至2025年6月26日(星期四)(包括首尾兩天)暫停辦理股份過戶登記手續(xù),以確定有權(quán)出席本次股東大會(huì)并于會(huì)上投票的股東范圍。為符合資格出席本次股東大會(huì)并于會(huì)上投票,內(nèi)資股股東所有過戶文件最遲須于2025年6月20日(星期五)下午4:30前,交回本行董事會(huì)辦公室(地址:四川省宜賓市敘州區(qū)金沙江大道9號(hào))。
2.符合上述條件的股東因故不能親自出席者,可以授權(quán)委托代理人參會(huì),該股東代理人不必為本行的股東,授權(quán)委托書見附件:《授權(quán)委托書》。
3.本行董事、監(jiān)事和本行高級(jí)管理人員。
四、登記方法
1.現(xiàn)場(chǎng)登記時(shí)間:2025年6月26日下午14:30—15:00時(shí)。
2.現(xiàn)場(chǎng)登記地點(diǎn):四川省宜賓市敘州區(qū)戎州路東段凱爾頓豪庭酒店1樓會(huì)議報(bào)到處。
3.視頻參會(huì)登記方式:視頻參會(huì)股東(或股東代理人)應(yīng)當(dāng)根據(jù)股東大會(huì)通知的要求,在會(huì)議開始前將登記文件通過郵寄或電子郵件傳至我行董事會(huì)辦公室,完成會(huì)議登記;未在會(huì)議開始前完成參會(huì)登記的,視為未參會(huì)。視頻參會(huì)股東(或股東代理人)提供登記資料后,由董事會(huì)辦公室向其提供簽到冊(cè)、表決單等有關(guān)參會(huì)資料。
4.登記文件:
自然人:本人持股金證原件、身份證原件報(bào)到。受托人持股金證原件、委托人身份證復(fù)印件、受托人身份證原件、委托書。
法人:法定代表人持股金證原件(或加蓋公章的股金證復(fù)印件)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件(或加蓋公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件)、法定代表人身份證原件。受托人持股金證原件(或加蓋公章的股金證復(fù)印件)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件(或加蓋公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件)、委托人法定代表人身份證復(fù)印件(加蓋公章)、受托人身份證原件、委托書。
五、特別提示
1.為確認(rèn)出席大會(huì)的股東及股東代理人以及其他出席者的出席資格,我行工作人員將對(duì)出席會(huì)議者的身份進(jìn)行必要的核對(duì),請(qǐng)參會(huì)人員給予配合。出席會(huì)議的股東及股東代理人須在會(huì)議召開前 30 分鐘到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)辦理簽到手續(xù),并按本次股東大會(huì)會(huì)議通知中規(guī)定的時(shí)間和登記方法辦理參加會(huì)議手續(xù),相關(guān)材料不齊全的謝絕參會(huì)。
2.會(huì)議開始后,會(huì)議簽到登記應(yīng)當(dāng)終止,由會(huì)議主持人宣布現(xiàn)場(chǎng)出席會(huì)議的股東及股東代理人人數(shù)及所持有表決權(quán)的股份總數(shù)。在表決開始之后進(jìn)場(chǎng)的股東及股東代理人不得參與現(xiàn)場(chǎng)投票表決,但可以列席會(huì)議。遲到的股東及股東代理人不得影響股東大會(huì)的正常進(jìn)行,否則我行工作人員有權(quán)拒絕其入場(chǎng)。
六、其他事項(xiàng)
1.根據(jù)《中華人民共和國公司法》規(guī)定,單獨(dú)或合計(jì)持有本行1%以上股份的股東,可以在股東大會(huì)召開十日前提出臨時(shí)提案并書面提交本行董事會(huì);由董事會(huì)在收到提案后二日內(nèi)通知其他股東,并將該臨時(shí)提案提交股東大會(huì)審議。但臨時(shí)提案違反法律、行政法規(guī)或者公司章程的規(guī)定,或者不屬于股東大會(huì)職權(quán)范圍的除外。
2.本通知將在宜賓市商業(yè)銀行網(wǎng)站公告。同時(shí),由本行董事會(huì)辦公室以電話、短信、電子郵件等多種方式盡可能通知到每位股東。
3.H股股東參會(huì)事項(xiàng)請(qǐng)參見本行在香港聯(lián)合交易所有限公司網(wǎng)站及本行網(wǎng)站發(fā)布的本次股東大會(huì)通告和通函。
4.聯(lián)系方式:
聯(lián)系人:唐女士 ??????????聯(lián)系電話:0831—5103546
傳 ?真:0831—5103546 ???郵政編碼:644000
郵寄地址:宜賓市敘州區(qū)南岸金沙江大道9號(hào)
電子郵箱:ybdsb3546@163.com
特此通知
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2025年6月6日